..und so sieht es in der Praxis aus…

Thema „Personalbeschaffung“
Firma: Dienstleistungsunternehmen – 14 MitarbeiterInnen

Termin vor Ort: 3 Stunden
Gespräch über Ist Situation
Planung der Strukturen (Recruitingmappe, Ordner am Server, Aufgabenzuteilung,
Marketingmöglichkeiten)

Interne Arbeit: 1,5 Stunden
Erstellung einer Recruitingmappe inkl. Vorlagen und Textbausteinen

Termin vor Ort: 2 Stunden
Übergabe der Unterlagen – digital und in Papierform
Coaching „Führung von Bewerbungsinterview“

Thema „Stress und Unzufriedenheit im Team“
Firma: Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitssektor – 75 MitarbeiterInnen

Termin vor Ort: 2 Stunden
Gespräch über Ist Situation
Planung der Evaluierung der psych. Belastung lt. Arbeitnehmerschutz

Intern: 1 Stunde
Erstellen von Informationsschreiben für die Belegschaft zu Mitarbeiterbefragung
Weiterleitung von einem zertifizierten, kostenlosen Fragebogen

Intern: 5 Stunden
Auswertung von 63 Fragebögen und Erstellen der Ergebnispräsentation

Termin vor Ort: 3 Stunden
Präsentation der Ergebnisse an Belegschaft
Einschulung einer Person zum Abhalten der Maßnahmenworkshops
Gespräch mit Präventivkräften (Arbeitsmedizin, Sicherheitsfachkraft)

Intern: 1 Stunde
Enddokumentation

Thema „Neue Mitarbeiterin einschulen“

Firma: Handelsunternehmen – 11 MitarbeiterInnen

Termin vor Ort: 3 Stunden
Gespräch über Ist Situation
Planung von einem Onboarding (Einschulungskonzept) für 2 Monate
Es wird erkannt, dass keine Rechtssicherheit besteht im Arbeitnehmerschutz
Es wird erkannt, dass keine Rechtssicherheit bestand beim Jobinserat + Bewerbungsgspräch

Intern: 4 Stunden
In Zusammenarbeit mit Sicherheitsfachkraft: Evaluierung lt. ASchG erstellt
MitarbeiterInnenhandbuch erstellt inkl. Einschulungsplan

Termin vor Ort: 0,75 Stunden
Übergabe der Unterlagen

Termin vor Ort: 0,5 Stunden
Offene Fragen geklärt

Termin vor Ort: 1,5 Stunden
Gespräch mit neuer Mitarbeiterin nach 2 Monaten Arbeitszeit
Gespräch mit Geschäftsführung über Maßnahmen

..seit dem laufend Abklärung von punktuellen Anliegen zum Thema Personal – telefonisch, schriftlich oder vor Ort zu Themen:
Konflikt zwischen 2 Mitarbeitern
Erstellen von Dienstvertrag
Erstellen der Unterweisungsunterlagen lt. Arbeitnehmerschutz        usw.

Thema „Personalbeschaffung“
Firma: Handwerksunternehmen – 48 MitarbeiterInnen
Termin vor Ort 2 Stunden
Gespräch über Ist Situation, Erstellen von Stellenbeschreibung und Jobinserat

Intern 3 Stunden
Positionieren von Jobinserat in diverse Medien
(Kunde sucht verdeckt, Bewerbungen kommen an mich)

Intern 12 Stunden
Bewerbermanagement (Rückantwort auf Bewerbungen, Absagen)
Führen von Telefoninterviews
Suchen in Bewerberdatenbanken

Vor Ort 3 Stunden
Besprechen der ausgewählten KandidatInnen
Coaching für Bewerbungsinterview
Erstellen von Interviewleitfaden

Vor Ort 3 Stunden
Führen von 2 Bewerbungsinterviews der letzten 2 KandidatInnen im Beisein des Kunden